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Légalisation de documents

Quand soumettre vos documents, combien cela va-t-il coûter?

Les documents devant être légalisés peuvent être présentés au Guichet Consulaire de l’Ambassade du lundi au vendredi (sauf jours fériés réguliers) de 08h30 à 12h30.

Les documents légalisés seront normalement délivrés le même jour au demandeur, à moins qu’une vérification supplémentaire ne soit jugée nécessaire.

Les frais consulaires doivent être payés sur place (en espèce en Pesos et au montant exact). Pour les frais, veuillez-vous référer au Tarif mis à jour sur le côté droit de notre site web – Lien rapide.

Il n’y a pas de délais pour qu’un document soit accepté en vue de sa légalisation, à condition que l’Ambassade soit en possession du spécimen de signatures à attester. Il convient toutefois de noter que les administrations belges n’acceptent pas les documents de plus de six mois après leur authentification par le NSO (National Statistics Office) et le DFA (Department of Foreign Affairs).

Veuillez noter que tout document original en anglais doit être légalisé par l’Ambassade avant d’être traduit. Toute traduction faite aux Philippines doit également être légalisée.

 
Quels documents?
Comment procéder ?

  • L’Ambassade ne peut légaliser que les documents rédigés et signés pas les autorités locales aux Philippines..
  • Les documents présentés à l’Ambassade pour une légalisation et qui proviennent d’un pays autre que les Philippines ne seront pas acceptés.
  • Même les documents belges doivent être authentifiés par SPF Affaires Etrangères à Bruxelles et ensuite par l’Ambassade des Philippines à Bruxelles pour être acceptés aux Philippines.
  • Les documents de l’état civil, tels que les actes de naissance, actes de mariage, certificat de non enregistrement aux registres national des mariages, ou certificat de célibat, doivent être enregistrés au National Statistics Office situé à Quezon City.
  • Ces documents doivent aussi être imprimés par le NSO sur du papier sécurisé avant d’être authentifié par le DFA. Les actes d’état civil délivrés par des municipalités locales ne seront pas acceptés.
  • Tous les documents philippins doivent être authentifié par le Department of Foreign Affairs avant d’être soumis à l’Ambassade pour légalisation.
  • Les diplômes et/ou certificats d’études Philippins doivent être certifiés par la Commission on Higher Education (CHED) avant d’être légalisé par le DFA.
  • Vous pouvez avoir votre propre signature légalisée par l’Ambassade sur un document privé, seulement si vous êtes inscrit dans nos registres consulaires et si vous signez le document à l’Ambassade.

OU ?

  • Office of the Civil Registrar - National Statistics Office - for the official locations of the Census Centers (www.census.gov.ph/data/civilreg/crd_transfer.html
  • Department of Foreign Affairs - Authentication Division, Consular Services - Old ADB Building, Roxas Boulevard - Pasay City - 8 AM to 12 AM en 1:30 PM to 5 PM - Tel No. 834-4000 
  • Ambassade de Belgique - 9th floor. Multinational Bancorporation Centre - 6805 Ayala Avenue, Makati City - Tel No. 845-18-69

Rappels importants

Dans certains cas, une enquête officielle des documents présentés peut être demandée avant de procéder à la légalisation. Dans certains cas exceptionnels (en cas de doute sérieux sur l’authenticité des documents), une enquête approfondie peut être jugée nécessaire.

Si vous ne pouvez pas vous présenter personnellement à l’Ambassade et que vous désirez désigner un représentant, veuillez fournir les documents suivants :

  • Une procuration écrite du propriétaire du document mentionnant le but de la légalisation et le nom du représentant.
  • Une copie de la page d’identité du passeport ou de la carte d’identité belge.

Les demandes de légalisation de documents faisant partie d’une demande de visa doivent être soumises avec le dossier visa au Belgium VAC chez VFS. Les frais consulaires pour les légalisations doivent être payés chez VFS.